はじめまして。

高校生でもかまいませんが、同意書を送るのでご両親より直筆で書いてもらって当日持参下さい。
緊急連絡先と印鑑必須です。

緊急時同行者としてできる限りの事はしますが、責任は負えませんのでその辺りをご両親に理解頂いた上で同意書持参ならご一緒しましょう

また、交通費ですが、人数次第ですが、3,000円前後だと思います。
そこに、昼食代とリフト券代をみて1万あればおつりが来るかなというところです。